Gerir utilizadores, funções e permissões no ApiManager

O ApiManager facilita ao proprietário da conta ou ao administrador adicionar membros da equipa, atribuir funções e controlar o que cada utilizador pode fazer dentro da aplicação. Isto é ideal para famílias, pequenas equipas e explorações apícolas comerciais que gerem em conjunto os mesmos dados do apiário.

Porque as funções de utilizador são importantes numa exploração apícola

Num fluxo de trabalho apícola partilhado, diferentes pessoas necessitam frequentemente de diferentes níveis de acesso. Uma pessoa pode gerir todos os registos, outra inserir inspeções e tratamentos, enquanto outros apenas precisam de consultar o que aconteceu no apiário. As funções no ApiManager ajudam a manter o controlo dos dados e a tornar o trabalho em equipa mais simples.

Funções de utilizador no ApiManager

Uma função de utilizador é um conjunto de permissões que define o que um utilizador pode fazer dentro da aplicação. O ApiManager oferece três funções claras que se adaptam ao trabalho real em apicultura:

Queen — acesso total

A função Queen destina-se aos proprietários da conta e administradores de confiança. Os utilizadores Queen têm acesso a todas as funcionalidades da aplicação e podem adicionar, editar e eliminar registos, incluindo registos criados por outros utilizadores.

Bee — controlo total de conteúdo

A função Bee é para membros ativos da equipa que gerem o trabalho diário no apiário. Os utilizadores Bee podem adicionar, editar e eliminar registos em todas as secções de conteúdo. Pode ainda refinar o que veem e utilizam através das definições de acesso a funcionalidades.

Drone — apenas leitura

A função Drone é ideal para utilizadores que apenas precisam de consultar dados. Os utilizadores Drone têm permissões de visualização e não podem alterar registos. Ainda assim, pode limitar ou conceder acesso a secções específicas conforme o seu fluxo de trabalho.

A função Queen destina-se aos proprietários da conta e administradores de confiança.
Tenha cuidado a quem concede controlo total da sua conta ApiManager.

Registo de atividades: saiba quem fez o quê

O ApiManager ajuda a manter um histórico claro de ações dentro da conta. Pode ver quem criou registos, quem os editou e quem realizou inspeções ou outros trabalhos. Isto é especialmente útil quando várias pessoas gerem os mesmos apiários e colmeias.

Como adicionar um novo utilizador

1. Abrir Users no menu do ApiManager.
2. Tocar/clicar em Create (Add User).
3. Introduzir o email do utilizador (identificador único), nome, apelido e nome de utilizador.
4. Atribuir uma função: Queen, Bee ou Drone.
5. Opcionalmente personalizar o acesso a funcionalidades e secções específicas.
6. Guardar. O novo utilizador pode agora iniciar sessão e aceder aos dados apícolas partilhados de acordo com as suas permissões.

Boas práticas

• Limitar o acesso Queen apenas ao proprietário da conta e administradores de confiança.
• Utilizar Bee para apicultores ativos que registam inspeções, tratamentos, alimentações e colheitas.
• Utilizar Drone apenas para consulta (por exemplo, formandos, ajudantes ou parceiros).
• Rever as permissões periodicamente, especialmente antes do início da época alta.

Quer aprender mais sobre as funcionalidades do ApiManager? Consulte os restantes guias sobre sincronização, exportação, inspeções e relatórios e construa um fluxo de trabalho adequado à sua exploração apícola.

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